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发邮件要注意什么？

1. 邮箱

不推荐使用qq邮箱，花里胡哨的非主流昵称着实有点尴尬，一不小心还会被放进垃圾信箱，如果一定要使用，记得把邮箱昵称改成自己的姓名哦，或者注册163邮箱（可以设置“已读回执”功能）

2. 邮件主题

邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”，确保导师能一眼看到来信目的。

3. 邮件排版

邮件格式规范化，注意导师姓名、礼貌用语、避免错别字，做到措辞准确，不要直接丢附件

4.自我介绍

包括姓名、本科专业、本科学校、所获奖项、参与项目等。

5.写信的来意

表明自己希望做导师学生的强烈意愿，写这点的时候要注意一些技巧性。是因为自己对这个方向感兴趣，然后选他为导师。要写出非这位导师不选的的感觉，只有他才是最佳人选。在给老师写信之前先要做一些工作，了解一下老师的研究方向，看几篇他最近的论文。

6.研究生的规划

包括自己的学习规划和研究规划，越具体越生动越好。

7.礼节性收尾

对打扰老师的小小歉意、对回信的期待、对万一做不成师生的委婉词。

8. 发邮件时间

最好在晚上7-9点，这个时间段导师一般时间充裕，认真浏览且回复的可能性大。尽量避免周末或假日发送邮件。

小苏为大家整理了中英文模板，可酌情修改使用，预祝大家都选到理想的导师！

中文模板

XX教授：

您好，我是XXX，有幸顺利录取到贵校xxx专业读研 ，将于2021年9月入学。

我本科就读于XX学校，XX专业。四年的本科学习为我打下坚实的基础，也让我明白自己需要学习的还有很多，所以立志考贵校研究生，希望能够丰富自己的学识，为XX的研究领域献出一份绵薄之力。

在考研期间，我阅读了您的多篇论文，其中XX观点等诸多观点对我产生启发性的作用，我对您在学术上的成就非常崇敬，也由此对XX方向产生浓厚兴趣。很希望硕士期间在这个方向上学习